ТОП-25 Лайфхаков для Эффективной Работы с Google Docs

Как работать с гугл документами (Google Docs) | ТОП-25 Полезных функций и лайфхаков

Обзор возможностей гугл документов

В этой статье мы расскажем о полезных дополнениях, инструментах и лайфхаках Google Docs, которые помогут вам сэкономить время и расширить свои возможности.

Пошаговые инструкции со скриншотами помогут даже новичкам быстро освоить нужные функции и возможности гугл документов.

Содержание:

Введение

Некоторые пользователи до сих пор считают, что бесплатные сервисы Google не заменят привычных десктопных редакторов. Но облачное хранилище Google и входящие в него приложения позволяют не только совершать большую часть привычных действий по редактированию документов и гибко настраивать нужные функции с помощью дополнений.

Функционал Google также даёт возможность открывать файлы из любой точки мира с любого устройства и работать над ними совместно с другими пользователями — достаточно зайти в гугл аккаунт.

Конечно, интерфейс Google Docs имеет свои особенности. С непривычки он может показаться менее удобным, чем тот же Word из пакета Microsoft Office. Но изучив его лучше, вы сможете оптимизировать работу настолько, что обычные редакторы текста вам будут просто не нужны.

№1 Список горячих клавиш

Перед началом работы в Google Docs в первую очередь изучите сочетания клавиш для вызова функций, которыми вы пользуетесь чаще всего. Чтобы отобразить их полный список в Google Диске или Google Документе, воспользуйтесь специальным сочетанием на клавиатуре.

Если у вас компьютер с ОС Windows — Ctrl + /

Если у вас техника Apple — Command + /

В зависимости от того, что у вас было открыто — Google Диск или отдельный Google Документ, откроется список клавиш, доступных для .

№2 Автоматическая конвертация

Позволяет автоматически конвертировать загруженные в Google Drive документы (например, вордовские .docx и .doc) в формат Google.

Откройте настройки Диска.

На вкладке Общие поставьте галочку Преобразовывать загруженные файлы…

№3 Быстрая вставка ссылки

Выделите текст, который хотите сделать ссылкой.

Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + K или Command + K для техники Apple.

Появится окно, в котором вы можете вставить ссылку, закладку, статью из результатов поиска в интернете или документ на своём Диске.

№4 Создание оглавления

Чтобы быстро добавить оглавление, нужно, чтобы заголовки и подзаголовки разделов статьи были правильно отформатированы.

Оформляются они просто:

Выделите текст, который хотите сделать заголовком.

Перейдите в меню Формат — Стили абзацев , выберите уровень заголовка, а затем — Применить заголовок

После того, как таким образом будут оформлены все заголовки, можно создавать оглавление:

Выберите пункт меню Вставка — Оглавление . Из двух вариантов оформления — с указанием страниц или со ссылками — выберите тот, который вам подходит.

Оглавление появится в том месте, где стоял курсор мыши. Для того, чтобы обновить его (например, после редактирования документа и добавления новых заголовков), щелкните по тему левой клавишей мыши и нажмите значок в виде круглой стрелки.

№5 Автозамена

Автозамена позволяет автоматически исправлять слова, в которых вы часто делаете ошибки или вставлять специальные символы. Также с её помощью можно быстро вводить часто используемые слова, на написание которых вы тратите много времени. Например, можно настроить её так, чтобы короткое слово хром в тексте автоматически заменялось на Chrome браузер .

Откройте меню Инструменты — Настройки

Укажите, что на что нужно заменять, нажмите ОК

№6 Автоматический перевод документа

Переводчик Google Translate работает не идеально. Но чтобы перевести статью, не содержащую сложных речевых оборотов или большого количества специальных терминов, вполне подходит. Стиль будет далёк от литературного, но достаточно адекватен, чтобы вникнуть в суть написанного.

Выберите пункт Инструменты — Перевести документ

Укажите, как должен называться переведённый документ, выберите нужный язык, нажмите Перевести

Результат будет сохранён на Google Диске.

№7 Вставка подписи

Как правило, чтобы вставить подпись в Google Docs, используются дополнения. Но если не хочется их устанавливать, есть небольшой лайфхак — используйте встроенный инструмент Рисунок .

Кликните Вставка — Рисунок — Новый

В открывшемся окне кликните на значок, изображающий линию, выберите Рисованная

Отрисуйте свою подпись, нажмите Сохранить и закрыть

Изображение с подписью появится в документе.

№8 Офлайн-доступ

Если соединение с интернетом нестабильно или вообще отсутствует — настройте синхронизацию. Копии файлов, хранящихся на Google Диске, будут открываться даже когда вы офлайн. После подключения к сети документы синхронизируются — все изменения отобразятся в оригиналах.

Откройте настройки Диска.

На вкладке Общие в поле Офлайн доступ поставьте галочку Разрешить создание файлов и работу с недавними документами…

Увидеть копии файлов можно, открыв в браузере Google Chrome ваш Диск Открыть

При изменении документов будет отображаться сообщение Изменения сохранены в офлайн-режиме

Работа в офлайн-режиме

№9 Использование закладок

Это очень удобный инструмент для навигации по тексту, позволяет делать ссылки на определенные участки текста. После создания закладки можно разместить ссылку в любом месте вашего документа. В отличие от оглавления, закладки не привязаны к заголовкам и не зависят от форматирования.

Выберите текст, на который хотите поставить закладку.

Кликните меню Вставка — Закладка

После этого возле текста появится изображение флажка — это значит, что закладка создана. Кликнув на флажок, можно скопировать ссылку на неё: нажмите Ссылка , в контекстном меню выберите Копировать адрес…

Выделите текст, к которому хотите прикрепить ссылку на созданную закладку. Выберите пункт меню Вставка — Ссылка

В открывшемся окне щелкните правой клавишей мыши в поле Ссылка , выберите в контекстном меню Вставить (или нажмите Ctrl + V на клавиатуре).

После вставки нажмите Применить

№10 Пользовательский словарь

Google до сих пор не знает многих слов. Особенно это касается неологизмов, сленга и спецтерминов. Поэтому удобнее один раз потратить время, добавив их в словарь, чем постоянно отвлекаться на перепроверку.

Откройте Инструменты — Проверка правописания — Пользовательский словарь

Тут вы можете посмотреть весь список слов в вашем словаре. Чтобы добавить новое, в соответствующем поле напишите нужное слово, нажмите Добавить , затем ОК

Оно появится в словаре. Чтобы удалить слово, щелкните левой кнопкой мыши сначала на него, затем на иконку корзины.

Удаление лишних слов

№11 Просмотр истории изменений

Поможет вспомнить, когда редактировали документ и какие изменения в него вносили. А при необходимости — восстановить старую версию.

Перейдите в меню Файл — История версий — Смотреть историю версий

Справа откроется вся история. Для просмотра деталей кликните на значок в виде черного треугольника рядом с выбранной версией файла.

Внесённые в это время правки будут выделены цветом.

История редактирования документа

№12 Структура документа

Ещё один инструмент для быстрой навигации. Ссылки или дополнительные блоки в текст добавлять не нужно — структура отобразится в отдельном поле.

Выберите меню Вид — Показать структуру документа

Слева отобразится окно со списком заголовков. Если фраза не отформатирована, как заголовок, но стоит в начале раздела и выделена полужирным начертанием или подчеркиванием — она также отобразится в структуре.

№13 Копирование документа с комментариями

Раньше при создании копии документа Google комментарии не сохранялись. Если нужно было их скопировать — это делали с помощью дополнений. Многие пользователи не знают, что теперь это можно сделать стандартными средствами.

Нажмите Файл — Создать копию

В окошке копирования поставьте галочку Скопировать комментарии и советы

Ставим нужные галочки

№ 14 Использование Google Keep

Лайфхак для тех, у кого в браузере установлено это дополнение. С его помощью можно быстро вставлять в документ блоки текста, ссылки или картинки.

9 простых, но важных лайфхаков по работе с Google Таблицами

Были времена, когда «эксель» считали лишь размером одежды, а бухгалтера пересчитывали сметы за электронными таблицами на калькуляторе. Сейчас же решения строятся на всестороннем анализе цифр, а Big Data давно стали мировым трендом. Да и работа в Google Spreadsheets давно стала нормой и обыденностью. Вот только многие ограничиваются общими знаниями о них, не вникая глубже в возможности. Так появляются стереотипы о том, что Google Spreadsheets — это сложно, нудно и лучше с ними дела лишний раз не иметь.

Читать еще: Meizu m2 note обновление прошивки. Перепрошивка Meizu M2 Note и русификация. С помощью компьютера

Основатель Ringostat Александр Максименюк — настоящий фанат Google Spreadsheets и знает о таблицах чуть более, чем все. С его подачи (а также просто потому, что это очень удобно) мы работаем в Spreadsheets постоянно: составляем медиапланы и отчеты, строим прогнозы, графики и дашборды разных уровней. За время работы у нас накопилось солидное количество лайфхаков, частью из которых мы делимся в этой статье.

1. Нейминг

Многие забывают прописывать названия документов или относятся к этой части работы, как персонаж известного мультфильма: «И так сойдет!». Документов становится все больше и вот уже команда утопает в хаосе безымянных файлов, выискивая один-единственный нужный.

Называйте документы так, чтобы сразу найти нужный, стукнув кулаком по клавиатуре в четыре часа утра после бурной вечеринки. Шутка, конечно, но прописать ключевые слова в названии таблицы будет совсем не лишним. У нас в Ringostat такой шаблон оформления названий:

Что в документе / Зачем он нужен / Кому он нужен / Ключевые слова

Например, если оформить документ так, его можно будет найти, вбив в поиске любое слово, связанное с таблицами и оформлением:

2. Горячие клавиши

Совет «используйте горячие клавиши» настолько банален, что его дают даже тренеры личностного роста и тайм-менеджмента. Доведенное до автоматизма использование горячих клавиш экономит время и требует меньшей концентрации внимания, чем поиск нужной функции в меню и выпадающих окнах. Если вы пока не освоили горячие клавиши, начните со списка ниже. А если уже встали на путь работы без мышки, все равно пробегитесь по списку из справки, там много полезного.

3. Оформление

По умолчанию таблицы выглядят унылыми и гнетущими. Глазу не за что «зацепиться», так что ряды цифр причиняют боль не только гуманитариям. Подружитесь со своими документами, сделайте их удобными для восприятия.

Закрепите «шапку» таблицы. Если информация не помещаются на одном экране, пользователю приходится скролить туда-обратно в поисках строки или столбца, описывающих данные. Это объективно неудобно и нерационально. Поэтому выберите в меню «Вид — Закрепить» и настройте строки и столбцы, которые не будут пролистываться.
Настройте выравнивание данных. Тексты стоит выравнивать по левому краю, ведь читаем мы слева направо. Числа же, наоборот, логичнее выстроить по правому краю, чтобы не сбивалась разрядность. К слову, разрядность устанавливается кнопками в меню редактирования.
Удалите лишние ячейки. Зачем нагружать себя «белым шумом» пустых клеток, когда можно просто уменьшить таблицу? Законченная таблица, с четкими границами даст пользователю понимание, что вся нужна информация внутри этих границ и искать данные где-то ниже или правее бесполезно. Используйте аддон Crop Sheet, чтобы удалить пустые ячейки.

Выделяйте данные цветом. Так вы сможете лучше ориентироваться в документе. При этом используйте светлые тона, на их фоне лучше видны надписи.

4. Валидация

Если вы работаете с большим массивом цифр, велика вероятность ошибиться по невнимательности. Например, если среди диапазона чисел притаится одна ячейка с процентом, таблица не сможет посчитать формулу.

Во избежание таких недочетов, используйте проверку данных. Она пригодится как при ручном вводе значений, так и при «подтягивании» информации извне. Чтобы начать валидацию, выбираем в меню «Данные — Проверка данных» и настраиваем ее под свои нужды.

Можно запретить любые данные — хоть даты в неправильном формате, хоть текст без буквы «а». При проверке уже заполненных ячеек, валидация указывает на ошибки. Позже эта функция, в зависимости от настройки, либо блокирует ввод некорректных данных, либо предупреждает об ошибке.

5. Предсказания

В электронных таблицах многое строится на подсчете, формулах и функциях. Вы наверняка знакомы с такими формулами как SUM, AVERAGE или ROUND, поэтому сегодня мы расскажем нечто более захватывающее.

Функция FORECAST, или ПРЕДСКАЗ в русской локализации, выстраивает прогноз того, как будут заполнены последующие клетки, исходя из заполнения предыдущих. Машинный подсчет будет несколько груб, но он может обрисовать тенденцию.

Попробуем предсказать изменение аудитории сайта. Для этого возьмем данные о посещении и запишем их рядом с номером соответствующего месяца. Добавим еще пару строк для месяцев, которые будем предсказывать:

Затем в ячейке B8, где мы хотим увидеть данные на будущее, прописываем такую формулу:

ПРЕДСКАЗ — это сама формула;

A8 — это показатель, для которого будет рассчитываться результат формулы;

$B$2:$B$8 — это диапазон известных данных, на основе которых Google Spreadsheets составляет прогноз;

$A$2:$A$8 — это независимые данные, в нашем случае – месяца.

Знак $ нужен, чтобы формула не «сползла» в случае переноса.

В результате таблица показывает, как аудитория сайта вырастет, если продолжать работать в обычном темпе.

6. Диаграммы

В предыдущем примере нам достаточно было «на глаз» оценить показатели, чтобы понять: аудитория растет, при том почти равномерно. Но для работы с сотнями и тысячами показателей, беглого взгляда на цифры будет мало. Тут на помощь приходят диаграммы, которые преобразуют массив информации в понятную схему.

Google Spreadsheets предлагают такие виды диаграмм:

столбчатые;
линейчатые;
круговые;
точечные;
географические;
графики;
прочие.

Каждая из категорий имеет свои подвиды, есть также инструменты для создания блок-схем, лепестковых диаграмм других нестандартных решений.

Чтобы построить диаграмму, выбираем в меню «Вставка — Диаграмма». Поверх таблицы появится активное поле элемента, а в правой части экрана откроется меню «Редактор диаграмм». Выберите внешний вид графика, в поле «Диапазон данных» отметьте цифры, которые будут отражаться в виде графика, в нашем случае — столбец с количеством посетителей. В поле диаграммы появляется синяя линия, иллюстрирующая разницу между показателями. Значение оси Y автоматически подтянулось, исходя из разряда чисел. В поле «Ось X» выбираем столбец с номерами месяцев, после чего на диаграмме появляется сетка координат и можно сориентироваться, какому месяцу соответствует каждый показатель.

7. Чек-листы

В Google Spreadsheets есть возможность превратить ячейку в чекбокс, благодаря чему таблица становится еще и чек-листом. Для этого выбираем в меню «Вставка — Флажок». Например, при подготовке выставочного стенда, чекбоксы можно добавить прямо в смету и мониторить готовность к мероприятию в одном документе. Чекбоксы пригодятся и для мониторинга эффективности команды: сотрудники могут записывать недельный план в общую таблицу и отмечать задачи по мере выполнения. А подсчитать продуктивность поможет формула:

ЕСЛИОШИБКА — сама формула.

СЧЁТЕСЛИ — формула подсчета выполненных задач

B1:B5 — ячейки, в которых находятся чекбоксы

“TRUE” — уточнение, что чекбокс должен быть отмечен

СЧЁТЗ — формула подсчета поставленных задач

A1:A5 — ячейки, в которые должны быть вписаны задачи

В итоге таблица сама посчитает, насколько сотрудник выполнил план

8. Работа с текстом

Хотя Google Spreadsheets и заточены под работу с цифрами, здесь есть несколько интересных функций для работы с текстом.

GOOGLETRANSLATE(текст; язык_оригинала; язык_перевода) — Переводит текст с одного языка на другой.
PROPER(текст) — преобразует первые буквы слов в заглавные.
LOWER(текст) — преобразует буквы заданной ячейки в нижний регистр.
UPPER(текст) — преобразует буквы заданной ячейки в верхний регистр.
ISMAIL(текст) — проверяет, является ли указанный текст адресом электронной почты.
TRIM (текст) — проверяет на наличие двойных пробелов и удаляет лишние.
LEN ([ячейка_с_текстом]) — считает длину текста в знаках с пробелами.

9. Волшебная ARRAYFORMULA

Если формула повторяется во всем столбце, пользователь, обычно, растягивает ее на нужную длину вручную. Но есть более простой способ – ARRAYFORMULA. Вписываем ее в первую ячейку, выбираем диапазоны для подсчета, и она выдаст результат в соответствующих ячейках:

Используйте эти хаки и вы полюбите Google Spreadsheets так же, как любим их мы 🙂

Конференц-коллы, подпись в один клик и голосовой ввод: топ-6 лайфхаков для работы в Google Docs

По данным опроса Fundera, 19% владельцев малого бизнеса работают более 60 часов в неделю. Из них 70% трудятся больше 40 часов в неделю, а 89% — и по выходным не перестают решать задачи своего бизнеса. Чтобы сэкономить время, предприниматели пользуются самыми разными инструментами, и один из самых популярных в последнее время — Google Docs. Для команд, где часть сотрудников работают удаленно, — это просто спасение. Но все ли возможности гугловских документов и таблиц вы знаете? Рассказываем, как максимально эффективно использовать Google Docs, чтобы сэкономить время и силы для действительно важных вещей.

Читать еще: True Key — что за программа? Как удалить True Key с компьютера. Что делать, если потеряете устройство

Используйте цветовые коды для организации пространства диска

Предприниматели используют документы и таблицы Google для всего на свете: от отслеживания рабочих часов сотрудников до создания маркетинговых продуктов. Диск предсказуемо оказывается переполненным, и, забыв точное название документа, вы рискуете потратить много времени на поиски.

Организация папок по цветам поможет решить эту проблему. Сначала создайте новые папки и рассортируйте по ним документы. Кликните правой кнопкой мыши (или просто выделите курсором) любую папку. Нажмите «Изменить цвет» и выберите любой из 24 оттенков.

Делайте конференц-коллы прямо из документа

В приложении G Suite есть много полезных дополнений, в том числе UberConference, который позволяет бронировать конференц-звонок прямо в боковой панели.

Чтобы получить это дополнение (или add-on), откройте документ, нажмите «Дополнения» в верхней панели меню и выберите «Установить дополнения». В графе поиска наберите Uber Conference, нажмите на синюю кнопку с плюсиком и дайте приложению доступ к вашему аккаунту Google.

Чтобы запустить адд-он, нажмите на меню дополнений и выберите UberConference/запустить Sidebar.

10 лайфхаков по работе в Google Docs

Полезные функции Google Docs, о которых вы могли не знать

Google Drive используют не только для хранения файлов, но и для создания документов в онлайн-режиме. У Google Docs есть ряд полезных функций, о которых вы могли не знать, — текстовый редактор хранит много секретов. Рассказываем о фишках и хитростях Google Docs.

Упоминания

Редактор позволяет работать над одним документом совместно. Чтобы человек быстрее откликнулся на ваш вопрос в комментарии, просто поставьте “+” и выберите нужный ник.

Встроенный словарь

С помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Y в текстовом редакторе можно открыть целый словарь. Здесь вы найдете толкование выделенного слова, сможете уточнить правильное ударения и род, чтобы не допустить ошибок в тексте.

Автоматическое распознавание текста

Сервис умеет распознавать печатный текст в PDF файлах и изображениях. Правой кнопкой мыши выберите функцию Открыть с помощью Google Docs. Редактор автоматически распознает текст и тут же создаст копию документа.

Конвертер документов

Любой документ на диске можно сохранить в разных форматах: Microsoft Word, PDF, TXT или веб-страница с HTML-кодом. В разделе меню Файл нажмите кнопку Сохранить как и выберите нужный формат.

Оффлайн-сохранение

Несмотря на то что Google Docs — онлайн-текстовый редактор, здесь можно работать и в оффлайн-режиме. Просто установите флажок Сохранять документы на этот компьютер… в настройках, чтобы работать без подключения к Интернету.

Расширенный поиск

В Инструментах прячется еще одна полезная функция — расширенный поиск. Чем больше текста в вашей письменной работе, тем легче потерять здесь важные данные. Поиск происходит во всех ваших документах, сохраненных на диске, и в интернете. Функция особенно пригодится, если вы ищите картинки в сети, — все они отобразятся в одном месте, и не нужно постоянно переключаться между вкладками.

Автозамена

В настройках можно отрегулировать автоматическую замену. Google Docs умеет заменять прямые кавычки парными, автоматически обнаруживать ссылки, распознавать списки и предлагать контакты в комментариях. Вы также можете добавить дополнительные опции и горячие клавиши.

Мгновенный перевод

В сервис встроен автоматический перевод через Google Translate. Просто выберите язык, а текстовый редактор сам сохранит переведенную копию документа на диске.

Умное добавление ссылок

Даже если вы не знаете точного адреса ссылки, Google Docs поможет найти нужный ресурс. С помощью команды Ctrl + K выделите нужную фразу или введите ее в строку поиска, сервис сам предложит вам варианты подходящих ссылок.

Голосовой ввод

Вводить текст, редактировать его, писать комментарии и советы к документу можно с помощью голосового ввода. Чтобы Google Docs записал вашу речь, включите микрофон на компьютере или телефоне. Говорите чётко и раздельно. Если в выданном Гуглом тексте обнаружатся ошибки, не удивляйтесь: русскую речь программа распознает намного хуже, чем английскую.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

14 компьютерных лайфхаков, которые сэкономят вам кучу времени

Существует 3 типа компьютерных пользователей: те, кто чаще использует мышь, те, кто привык пользоваться клавиатурой, и те, кто зовет на помощь виртуального помощника, чтобы решить какую-то проблему. Но представителям любой категории наверняка пригодятся простые трюки, которые сделают повседневную работу за компьютером удобнее и эффективнее, чем сейчас.

Мы в AdMe.ru составили подборку из 14 лайфхаков для работы за компьютером. Они сэкономят время и силы каждому, независимо от того, для чего используется устройство — для работы или же для развлечений.

1. Нажмите Ctrl + T, чтобы открыть новую вкладку

Если вы не представляете свою работу и жизнь без интернета, то наверняка эта функция вам пригодится. Вместо того чтобы открывать новую вкладку с помощью мыши, в следующий раз просто используйте сочетание клавиш Ctrl + Т, это гораздо быстрее. Если новую вкладку нужно открыть в макбуке, то используйте вместо Ctrl клавишу Command.

2. Спросите Google о проблеме с техникой, прежде чем обращаться к мастеру

Большинство повседневных проблем с техникой — это простые неполадки, устранить которые можно максимум за полчаса. Однако пользователям, далеким от работы с «железом», часто проблема кажется куда серьезнее, и они сразу же бегут за помощью в ближайшую мастерскую.

В следующий раз, когда техника забарахлит, не паникуйте. Введите информацию о проблеме в Google и посмотрите, что вам предложит поиск. Скорее всего, в результатах выдачи будет немало ссылок на технические форумы Microsoft или Apple, где подробно расписано, что нужно сделать для исправления неполадок. Сделайте это, и тогда, возможно, необходимость идти к специалисту отпадет сама собой.

3. Используйте поисковую строку Google для конвертации валюты

С появлением поисковых интернет-систем необходимость в использовании калькулятора значительно уменьшилась. Вам предстоит ехать за границу или вы просто решили купить иностранную валюту? Теперь нет нужды считать вручную, сколько денег вы получите.

Простого запроса в Google «100 долларов в евро» будет достаточно, чтобы узнать, сколько вы потеряете или, наоборот, приобретете при обмене валюты.

4. Аккумулятор ноутбука заряжается быстрее в режиме полета

Если вам нужно быстро зарядить технику, поставьте ее в режим полета. Wi-Fi, Bluetooth и многие другие функции будут заблокированы, и это немного «разгрузит» батарею. В режиме полета ноутбуки и телефоны заряжаются на 10–15 % быстрее, чем в обычном.

5. Чтобы скачать из Google-поиска изображение, зажмите Alt и кликните на картинку

Когда нужно загрузить картинку на свой компьютер, большинство пользователей щелкают по ней правой кнопкой мыши и выбирают функцию «сохранить». Но есть способ значительно проще: просто зажмите кнопку Alt и кликните на изображение. Оно автоматически будет сохранено в папке, выбранной вами по умолчанию, чаще всего это «Загрузки».

На макбуке есть похожая функция: зажмите Control, а затем кликните на изображение. Вы увидите выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать функцию «Копировать изображение».

6. Скройте свой IP-адрес, чтобы никто не мог узнать, какие сайты вы посещали

Есть множество способов скрыть свой IP-адрес и сделать пребывание в интернете анонимным. Проще всего воспользоваться этим советом: сначала установите VPN-расширение в свой интернет-браузер, чтобы скрыть ваше реальное местоположение.

Затем скачайте программу PeerBlock: она также скрывает IP-адрес и «маскирует» всю вашу деятельность в интернете.

7. Скачайте программу f.lux, чтобы автоматически регулировать яркость экрана

Большинство из нас используют нотбуки и компьютеры при разных настройках освещения. В некоторых условиях работать на устройстве неудобно, например если вы находитесь в маленькой комнате, а экран светит слишком ярко. На многих компьютерах есть ночной режим, он регулирует яркость в темное время суток.

Но есть и другой выход — скачать и установить на свое устройство f.lux. Эта программа производит настройку яркости экрана в зависимости от времени суток. Отличная альтернатива, если автоматический режим яркости ноутбука вам не нравится.

8. Пустой рабочий стол ускоряет работу компьютера

Компьютер стал работать медленнее? Возможно, проблема не в изношенности техники, а в том, что на вашем рабочем столе скопилось слишком много ярлыков. Вместо того чтобы сохранять всякие мелочи на рабочем столе, лучше создать одну папку и затем рассортировать все накопленное внутри нее.

Читать еще: Как сохранить изображение в ворде. Как сохранить все изображения из документа MS Word

А приложения и программы можно перенести в панель задач. Таким образом, на рабочем столе останется всего несколько ярлыков, а компьютер будет работать заметно быстрее.

9. Убедитесь, что никто не крадет ваш Wi-Fi

Когда кто-то еще использует Wi-Fi, интернет на вашем устройстве работает медленнее. Вы платите за соединение, а кто-то другой пользуется им бесплатно, еще и ухудшая качество сигнала: разве это не обидно?

Если вы хотите не просто изменить пароль, чтобы закрыть вору доступ, но и узнать, кто именно пользуется вашим интернетом, то скачайте программу Who’s On My WiFi. Она покажет IP-адрес, MAC-адрес и имена всех устройств, подключенных к вашему Wi-Fi.

10. Удаленные файлы можно восстановить, даже если вы очистили корзину

Крайне неприятно обнаружить, что вы только что удалили из корзины очень нужный документ или иной файл. Чтобы обезопасить себя от такой проблемы, установите на ваше устройство программу Recuva. Она может восстанавливать удаленные из корзины файлы.

Достаточно указать тип файла, который вам нужен, и Recuva покажет все подходящие под ваш запрос документы или программы, которые были недавно удалены. Однако если с момента очистки корзины прошло уже довольно много времени, то есть риск, что даже эта программа не сможет их обнаружить.

11. Можно понять, что компьютер был взломан, по нескольким простым признакам

Ежедневно хакеры взламывают устройства миллионов пользователей. И каждый, кто заходит в интернет, находится под такой угрозой. Однако можно довольно быстро понять, что кто-то чужой получил доступ к вашему компьютеру, и сделать это можно по следующим признакам.

Антивирус выключается сам собой.
Вы не можете войти под своим паролем в систему, почту или соцсети.
Курсор мыши «самостоятельно» движется по экрану.

Если вы заметили эти признаки, обязательно обратитесь к специалисту: он поможет защитить ваши данные и усилить систему защиты.

12. Нажмите Windows + C, чтобы начать диалог с Кортаной

Те пользователи, у кого на устройстве установлена последняя версия Windows 10, могут обратиться за помощью к Кортане. Это цифровая помощница, которая даст совет при сложностях в работе с устройством. Если вы не знаете, как выполнить определенное действие, зажмите клавишу с эмблемой Windows и клавишу C, а затем задайте свой вопрос Кортане. Она может задавать вам встречные вопросы, чтобы понять, как можно решить вашу проблему.

Если у вас макбук, нажмите Command и пробел — появится аналогичный виртуальный помощник, Сири.

13. Нажмите Ctrl + Q, чтобы выйти из браузера

Еще одно очень полезное сочетание клавиш: Ctrl + Q. Так вы сможете закрыть свой интернет-браузер, не прибегая к помощи мыши. Если вы работаете на макбуке, то зажмите вместо Ctrl кнопку Сommand.

14. Нажмите Ctrl + I, чтобы изменить начертание шрифта с обычного на курсив

Вообще, сочетание клавиш Ctrl + I может запускать более 147 различных команд. Однако на большинстве устройств по умолчанию оно меняет обычный стиль шрифта на курсив. Причем не только в Word, но и любых других программах, где можно редактировать текст.

Вы можете не только писать курсивом, но и менять уже введенный текст: для этого выделите слово или фразу, которую нужно выделить курсивом, и нажмите Ctrl + I. Пользователям макбуков, чтобы перейти на курсив, вместо Ctrl нужно нажать Command.

Работать с техникой можно гораздо быстрее и комфортнее, и для этого вовсе не обязательно быть программистом. Как вы думаете, эти лайфхаки пригодятся вам в повседневной жизни? Поделитесь своими мыслями в комментариях!

Работа с приложениями Google docs: расширения мечты и за что я люблю Google

7 июля 2015 Опубликовано в разделах: Интернет-маркетинг для бизнеса, КОНТЕНТ-МАРКЕТИНГ. Время чтения

Я терпеть не могу когда мне присылают вордовские файлы. У меня нет времени на то, чтобы найти файл в загрузках, открыть его, подождать, пока Word протупит, прочитать, внести правки, сохранить и отправить файл назад. Ссылка и быстрый доступ — другое дело.

Итак, добро пожаловать в мой клуб фанатов Google Docs!

Преимущества + полезные функции Гугл докс

Легче пересылать

Как я уже говорила, вам не нужно больше запаковывать / распаковывать, сохранять, прикреплять и т.д. Достаточно просто открыть доступ и кинуть ссылку.

Систематизация

Одним словом: кра-со-та. Все ваши файлы в одном месте, доступ с любого компьютера. Можно создавать кучу папок под каждый проект и маркировать их цветом. Если вы тоже любите тотальный порядок в своих файлах, то Google диск вам точно понравится.

Комментарии

Благодаря этой функции больше никаких вот этих: “Олег, исправь второе слово слева в 17 строчке там, где картинка с лиловыми цветами.”. Теперь можно одновременно работать над созданием статьи, презентации, таблицы и т.д. без бесконечного перебрасывания текстового файла.

А еще: оффлайн доступ, выгрузка документа в различных форматах (DOCX, PDF и даже html), веб-буфер обмена, история изменений и расширенный поиск.

Крутые расширения для работы с Google docs

Не тратьте время, пытаясь создать библиографию с нуля. EasyBib позволяет добавлять цитаты прямиком в док. В приложении можно найти нужную книгу, веб-сайт или статью прямо в боковой панели поиска. То, что вы найдете и выберите, генерируется в интерактивный “список литературы” в конце дока. Это делает его удобным не только для вас, но и для тех, кто тоже будет читать.

В Гугл доках просто чудовищно длинные ссылки. И это не всегда удобно. Поэтому я пользуюсь этим чудо-приложением, которое сокращает ссылки раза в два.

Надеюсь, что вы слышали о MindMeister раньше. Это фантастическое Google docs раширение , который позволяет в некоторой степени визуализировать вашу идею. Достаточно написать все мысли списком, выделить нужную область и запустить приложение. Картинка появится прямо в документе. Это очень удобно и очень полезно, независимо от того, для чего вы его используете.

С первого взгляда может показаться, что это бесполезная штука, которая просто выделяет предложения маркером. Но это не так. Применение этому приложению можно найти в большом документе. С помощью Текстхелпера вы сможете выделить самое главное в длинной статье, а затем экспортировать только то, что выделили, в отдельный док (который, кстати, создается автоматически).

OpenHere — электронная закладка. Торопитесь, не успеваете дочитать документ? Поставьте маркер в нужном месте и это приложение переместит вас именно в ту часть, где вы прервались, как только вы откроете док в следующий раз.

С помощью этого приложения Google Docs можно смело использовать для написания книги (что, собственно, я и делаю). Этот инструмент является отличным решением для такой проблемы, как навигация по многостраничному документу.
ТОС создает оглавление на боковой панели (справа), пункты которого подключаются к определенным страницам в документе. Так вы можете быстро перемещаться по документу.

Вы можете вывести на панель только h2 или перемещаться по всем заголовкам статьи.

Отличное Google docs раширение для переводчиков и журналистов, которые используют международные источники. Переводит прямо в документе и дает большой выбор языков. Конечно, как и стандартный Гугл-переводчик его перевод далек от абсолютного совершенства, но лучше него могут быть лишь ваши собственные знания. Так что не жалуйтесь.

Перевод выводится в правой боковой панели.

Это очень нужная штука, если вам время от времени приходится создавать различные графики и макеты. Вот, например, конструктор айфона, на экране которого вы сможете запечатлеть все, что угодно.