Как установить принтер по локальной сети?

Как подключить принтер по локальной сети

В данной теме рассмотрим ситуацию, когда необходимо подключить принтер к двум и более компьютерам. Как это сделать? Данный вопрос наиболее актуален для офисных учреждений, где компьютеры исчисляются не двумя единицами, а значительно большим числом. Естественно, для экономии бюджета, при организации рабочих мест, никто не оснащает их отдельными устройствами печати. Достаточно всего лишь одного МФУ, способного выводить на печать документы с нескольких ПК, и немного знаний в области сетевых подключений. Но одно дело, когда настройка сетевого принтера производится квалифицированными сетевыми администраторами, а другое собственноручно в домашних условиях. О том, как подключить принтер по локальной сети в среде Windows, и что для этого необходимо – далее.

Что необходимо для подключения печатного устройства по сети

Сразу стоит оговориться, что по условиям подключения печатные устройства подразделяются на два типа. Первые для подключения к компьютеру имеют в своем арсенале только проводной интерфейс USB, вторые способны подключаться непосредственно через роутер посредством сетевого кабеля или дистанционно по WiFi соединению. Плюсы печатных устройств второго типа очевидны, тем более, если речь идет о возможности подключения по WiFi. Они мобильны, вследствие чего не имеют привязки к месту нахождения рабочего компьютера. Кроме этого, что немало важно, они независимы, то есть печатать на них можно независимо от того, включены ли другие компьютеры в локальной сети или нет.

В рамках данной статьи рассмотрим подключение печатного устройства первого типа. Итак, что необходимо для того, чтобы печатать на одном МФУ с нескольких компьютеров. Во-первых, перед тем, как подключить сетевой принтер, все компьютеры, с которых планируется вывод документов на печать, должны быть связаны между собой. То есть между ними необходимо организовать и настроить локальную сеть.

Во-вторых, печатное устройство должно быть подключено кабелем USB к любому из компьютеров в локальной сети и готово к работе. Под готовностью понимается, что все необходимое программное обеспечение (драйвера) для печатного устройства установлены. Если же диск с драйверами утерян и встал вопрос как их установить без него, то с процедурой установки можно подробно ознакомиться в статье «Как установить принтер без установочного диска».

Процесс подключения

Шаг первый. Итак, печатное устройство подключено к одному из ПК и готово к работе. Следующим этапом того, как подключить принтер по сети, будет настройка общего доступа. То есть нужно дать разрешение другим компьютерам в локальной сети на подключение к нему. Как это делается? В качестве примера рассмотрим подключение сетевого печатного устройства в Windows 7. Для открытия общего доступа открываем меню «Пуск». Далее открываем раздел «Устройства и принтеры».

Далее выбираем установленное печатное устройство и, нажав по нему правой клавишей мыши, вызываем контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне открываем вкладку «Доступ».

В ней отображено сетевое имя принтера и дана возможность открытия общего доступа. Ставим галочку в чекбоксе «Общий доступ» и для завершения операции нажимаем «OK».

Шаг второй. На первом этапе мы разобрались, как сделать принтер сетевым, дав общий доступ к нему другим компьютерам в сети. Теперь необходимо их подключить к данному печатному устройству. Для этого открываем раздел «Устройства и принтеры», но уже на другом компьютере, с которого планируется вывод документов на печать. Если компьютеров 2 и более, то процедуру подключения придется проходить на каждом подключаемом ПК в отдельности.

В открывшемся окне жмем в пустом месте правой клавишей мыши и выбираем пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение сетевого печатного устройства в среде Windows XP проходит аналогично, за исключением различий в интерфейсе. Также, нужно открыть раздел «Принтеры и факсы», вызвать контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».

Следующим действием будет указание типа подключаемого печатного устройства. В нашем случае нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Система автоматически произведет поиск на наличие активного сетевого печатного устройства и предложит его для подключения. Выбираем найденное печатное устройство и жмем «Далее».

Если все хорошо и система не выдала ошибок, то процесс подключения прошел успешно. В противном случае может понадобиться ряд дополнительных действий.

Что делать если сетевой принтер система найти не смогла

В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатного устройства и IP адрес компьютера, к которому он подключен.

Снова открываем раздел «Устройства и принтеры». Далее – «Установка» и «Добавить». После этого нажимаем на «Нужный принтер отсутствует в поиске».

В открывшемся окне выбираем пункт «Выбрать общий принтер по имени» и прописываем его адрес в формате \IP главного ПКСетевое имя. После чего нажимаем далее.

Проделав данную процедуру, операционная система определит печатное устройство по его IP адресу, и он станет доступен для использования.

Как установить и настроить сетевой принтер — создаём комфортную рабочую среду

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

1. Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
2. Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
3. Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».
4. Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».
5. Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».

Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

1. Откройте на ПК, к которому не подключён принтер, «Проводник».
2. Выберите пункт «Сеть» в левом меню.
3. Найдите в списке устройств ПК, к которому подключён принтер, и дважды кликните по нему.
4. Вы увидите иконку принтера. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
5. После того, как система настроит подключение (это займёт около половины минуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных методов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» — «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите пункт «Устройства и принтеры».

Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

• он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включён;
• названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров

В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.

Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля) , переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу) , то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi) , то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как “Домашняя группа” больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки) .

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать) .

Перейдите в параметры, в раздел “Устройства”, на вкладку “Принтеры и сканеры”. Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку “Управление”.

Дальше открываем “Свойства принтера”.

В новом окне переходим на вкладку “Доступ”. Ставим галочку возле пункта “Общий доступ к этому принтеру”. Если хотите, сможете сменить “Имя ресурса” (принтера) . Нажмите на кнопку “Применить”.

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Открыть нужные нам настройки можно через “Параметры” – “Сеть и Интернет” – “Параметры общего доступа”. Либо нажать на “Центр управления сетями и общим доступом” в окне “Доступ” (с настройками принтера) . И дальше перейти в “Изменить дополнительные параметры общего доступа”.

В новом окне на вкладке “Частная (текущий профиль)” нужно “Включить сетевое обнаружение” и “Включить общий доступ к файлам и принтерам”.

Дальше, в этом же окне на вкладке “Все сети” нужно “Отключить общий доступ с парольной защитой” (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и “Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи. “ (это вроде как не обязательно для работы принтера) .

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

Открываем “Параметры” – “Устройства” – “Принтеры и сканеры”. Нажимаем на кнопку “Добавить принтер или сканер”. Как только начнется поиск, нажимаем на “Необходимый принтер отсутствует в списке”.

Ставим переключатель возле “Выбрать общий принтер по имени” и нажимаем на кнопку “Обзор”.

Откроется проводник (вкладка “Сеть”) . Если у вас на данном компьютере не включено сетевое обнаружение и общий доступ, то сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на него и выберите “Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам”. А если появится еще одно окно, то выберите в нем пункт “Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной”.

Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку “Выделить”.

Принтер выбран, нажимаем на кнопку “Далее”.

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки можно просто нажат на кнопку “Готово”, либо распечатать пробную страницу.

Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.

Сетевой принтер появится на вкладке “Принтеры и сканеры”. Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает) , как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Открываем проводник Windows и переходим на вкладку “Сеть”. Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши) .

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать “Подключить”.

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления “Устройства и принтеры” и его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи) .

А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, “отказано в доступе”, компьютер не видит принтер и т. д.) . Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом) .

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Ошибка “Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе”

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

1. Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
2. На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
3. Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен “Общий доступ к файлам и принтерам” и стоять галочка напротив “Частные” (если вы используете этот профиль) .
   Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт “Общий доступ к файлам и принтерам”.
4. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
5. Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка “Не удалось найти драйвер”

Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение “Не удалось найти драйвер”.

Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку “Дополнительные драйверы” (на той же вкладке “Доступ”) и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать “Ok”, дальше “Обзор” и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова “Ok”.

Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии) .

Как открыть доступ к принтеру в локальной сети – самый простой способ

Когда дома или в офисе есть несколько компьютеров, то принтер, как правило, один на всех. Это заставляет всех скидывать распечатываемые документы на флешку, подключать ее к нужному компьютеру и только потом распечатывать. Из-за этого могут образовываться целые очереди, что не способствует нормальной работе.

Единственный минус такого способа заключается в том, что печать будет возможна только в том случае, когда включен компьютер, к которому он непосредственно присоединен.

Первоначальная настройка компьютера

Если разбирать весь процесс пошагово, то первое, что делается, это установка сетевого принтера. В Windows 7 для этого даже не всегда требуется наличие драйверов – зачастую они скачиваются из интернета.

Нет разницы, используется десктоп или требуется подключить ноутбук к принтеру – действия выполняются одинаково.

Далее требуется соединить устройства через USBпорт и включить принтер. Результатом могут быть сообщения про удачную установку устройства или может быть отказано в доступе и придется делать это вручную.

Во втором варианте нужны драйвера, которые идут в комплекте или скачиваются из сети, что бывает гораздо чаще – редко используются новенькие устройства с магазина.

• После чего предлагается выбор вариантов.

Теперь очередь драйверов. Они не установились при подключении к USBпорту, диска тоже нет (иначе им сразу воспользовались бы), поэтому пользуемся заранее скачанными драйверами, для чего жмем установку с диска и указываем к ним путь.

рис.6. Если драйвера скачаны в iso файле, то путь указывается к виртуальному диску

Это все, что требовалось, чтобы установить сетевой принтер в Windows 7. Как итог -в одноименной вкладке меню «Пуск» теперь можно найти принтер на компьютере.

Делаем общий доступ, если установка была без него

В таком случае нужно его открыть.

• Где проставляются все нужные галочки.

Параметры общего доступа надо проверить даже после «чистой» установки устройства.

Предполагается, что все компьютеры уже связаны между собой в домашнюю сеть, или же принадлежать одной рабочей группе.

Если пробная страница распечатывается без нареканий, значит настройка сетевого принтера завершена.

Поиск по IP-адресу

Кроме обычного подключения по имени компьютера в сети, преимущества есть у способа открытия по ай-пи.

Имеется ввиду не интернет-адрес, а присвоенный роутером или маршрутизатором.

• Какой нужно вводить адрес, показано на машине, к которой подключен принтер.

Если вы увидите, что адреса совпадают, к примеру с IPкомпьютера из соседнего офиса, то тут нет ничего странного – они присваиваются по умолчанию и являются стандартными. Другими останутся имена рабочих групп и названия машин.

После установки показывается соответствующее сообщение и предложение о печати пробной страницы.

Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Преимущество такого способа – выполнять печатать можно любым компьютером, независимо от того, включены остальные или нет.

Использовать такой метод получится, если в МФУ есть собственный принт-сервер (роль которого перед этим возлагалась на компьютер, к которому он был подключен)

В таком случае, добавить принтер на компьютернужно способом, который применялся для установки локального устройства, только теперь подключение будет через ай-пи адрес.

• Через Ethernet кабель МФУ подключается к роутеру.
• МФУ присваивается IP (например, 192.168.1.50) – как это сделать, нужно смотреть в его настройках – для всех моделей по-разному.
• Через панель управления включаем установку и выбираем «локальный»

Подключение и настройка принтера по локальной сети

При наличии нескольких ПК совершенно нецелесообразно приобретать для каждого из них отдельный принтер. Значительно удобнее и экономичнее просто, объединив компьютеры в единую сеть, организовать с них печать документов на одном МФУ.

При этом все пользователи ПК в группе получат дополнительные возможности, обеспечиваемые многочисленными функциями печатающего устройства.

Суть процедуры

С целью обеспечения распечатывания документов с компьютеров локальной сети необходимо на ПК с подсоединенным к нему МФУ открыть доступ к устройству. Разумеется, что машины должны быть объединены в единую рабочую группу.

Этот момент особенно важен при наличии ПК в сети, работающих не только на последних версиях «Виндовс», но и на других модификациях ОС. Необходимо отметить, что число объединяемых ЭВМ не ограничивается.

Каждая машина в локальной сети (ЛВС) имеет возможность доступа ко всему функционалу МФУ или простого принтера при условии их грамотной настройки.

По сути, ЛВС не что иное, как коммуникационная система, которая предоставляет удобное применение ресурсов периферии с любого ПК в группе, то есть печатающими устройствами, оптическими приводами, плоттерами, жесткими дисками и т. д.

Ниже приведено руководство по настройке принтера по локальной сети в вариантах, когда он оборудован специальным разъемом для непосредственного подсоединения к проводному интернету, а также при подключении устройства к отдельному ПК в ЛВС.

К отрицательным моментам второго случая следует отнести то, что с остальных машин работать с принтером можно только при условии включенного компьютера, непосредственно соединенного с МФУ.

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

1. Вызвать контекстное меню от «Компьютер»;
2. Затем кликнуть «Свойства» либо можно, запустив «Панель управления», войти в меню «Система»;
3. После этого в отобразившемся меню клацнуть «Дополнительные параметры системы»;
4. Далее открыть закладку «Имя компьютера»;
5. Затем кликнуть «Изменить»;
6. Отобразится меню, где необходимо напечатать самостоятельно придуманное наименование группы, для удобства можно назвать по имени производителя принтера, к примеру, «Canon». Или ввести другой известный пользователям набор символов и цифр;
7. Кликнуть «Ok»;
8. Чтобы внесенные корректировки сохранились, клацнуть «Применить»;
9. Готово. Сейчас можно закрыть все запущенные окна.

Этап настройки ПК

Для компьютеров с «Виндовс 7» и с более младшими версиями ОС при установке принтера обычно даже отсутствует необходимость в ручной инсталляции драйверов, так как современные операционные системы самостоятельно их находят и после автоматического скачивания устанавливают в компьютер.

Однако нередко во время выполнения стадии настройки приходится инсталлировать подходящее к модели программное обеспечение.

Рекомендуется заранее приготовить либо комплектный съемный носитель с ПО, либо предварительно сохранить его у себя в компьютере, скачав с официального источника в глобальной сети производителя печатающего устройства.

Сразу после подключения принтера к ПК посредством кабеля или через Wi-Fi (если маршрутизатор имеет соответствующую функцию принт-сервер), на мониторе отобразится оповещение об успешном выполнении процедуры, а если нет, то потребуется сделать ручную отладку и самостоятельно инсталлировать ПО.

С этой целью исполнить всего несколько последовательных шагов:

1. Войти в меню «Устройства и принтеры»;
2. У пользователей Windows с индексом 8 запуск этой службы быстрее всего произвести через поиск, напечатав «Устройства и принтеры»;
3. Далее кликнуть «Установка принтера»;
4. В следующем отобразившемся меню нажать «Добавить локальный принтер»;
5. Далее ничего не трогать и сразу клацнуть «Далее»;
6. Затем, в случае, когда не произошла установка программного обеспечения в автоматическом режиме, то предварительно подготовленный носитель с драйверами вставить в ПК и показать его месторасположение;
7. При возникновении сложностей с наличием оригинального ПО можно использовать самые близкие из выпадающего перечня;
8. Очень часто ПО бывает записано в виде образа диска. В таком случае требуется в качестве их месторасположения выбрать виртуальный носитель;
9. Затем установить отметку в графе разрешения доступа к устройству;
10. Кликнуть «Далее»;
11. Нажать «Печать пробной страницы»;
12. Дождаться выхода из принтера листа и убедиться, что на нем все напечатано корректно;
13. Щелкнуть «Готово».

Организация доступа к принтеру

На следующей стадии надо сделать так, чтобы оборудование было доступно с остальных ПК, находящихся в ЛВС. Если требуется это сделать в Ubuntu, то рекомендуется применить Samba, то есть Linux-сервер, создающий сетевую среду «Виндовс». Таким образом, компьютеры на этой ОС будут воспринимать все ПК на «Линуксе» так, как будто они работают на Windows.

Если распечатку документов надо запустить с программы Mac OS X, то в диалоге «Печать» нажатие на «Принтер» отобразит список соответствующего оборудования.

Эта операционная система уже имеет в своем составе значительное количество драйверов для большинства моделей устройств, используемых для печати, поэтому сложностей не бывает при непосредственном соединении ПК с принтером, однако сетевое периферийное оборудование приходится прописывать отдельно.

В конце этого руководства приведена методика, описывающая все поэтапные действия для этого.

А если требуется настраивать в «Виндовс», то необходимо выполнить следующие шаги:

1. Через «Пуск» запустить список команд с оборудованием:
2. Вызвав контекстное меню от интересующих приборов, можно открыть их свойства и установить по необходимости галочки режима работы:

Настройка ПК, находящегося в локальной сети, с целью возможности распечатки с него на общем принтере

К сожалению, во многих офисах наших отечественных компаний компьютерная техника не часто обновляется, и пока очень распространенной ОС в ПК сотрудников Российских предприятий остается устаревшая Windows XP.

Поэтому инструкция приведена на примере этой легендарной оболочки. Но не надо расстраиваться счастливым обладателям современных ОС, так как в них алгоритм действий абсолютно такой же. На этом этапе уже организована локальная сеть либо все ПК находятся в единой группе.

Потребуется исполнить всего несколько следующих шагов:

1. По аналогии с вышеприведенной инструкцией следует через «Пуск» войти в окно «Устройства и принтеры», но вместо верхней графы на этот раз кликнуть по нижнему типу:
2. Далее рекомендуется, не дожидаясь завершения поиска, сразу ввести необходимое устройство вручную:
3. Затем кликнуть «Обзор»:
4. Далее в перечне компьютеров указать тот, что непосредственно связан с принтером;
5. Если правильно был выбран ПК, то после входа в него отобразится искомое устройство;
6. Вызвать на оборудовании контекстное меню и клацнуть строчку «Подключить»;
7. Подождать завершения процесса;
8. В случае когда ОС сама нашла подходящее ПО, сразу отобразится оповещение об успешном подключении и готовности оборудования к работе;
9. Иначе потребуется воспользоваться предварительно подготовленным носителем с ПО;
10. В последнем меню надо нажать кнопку «Печать пробной страницы»;
11. Готово.

Через «ай-пи»

Если появились сложности с указанием точного ПК из большого перечня машин, что часто бывает в крупных фирмах, то задача быстро решается через IP, который выдается роутером.

При вводе точного адреса ПК и наименования принтера система без промедления установит доступ компьютера к оборудованию.

Чтобы точно определить IP, рекомендуется в ПК с физическим соединением к принтеру открыть «Центр управления сетями и общим доступом».

Затем кликнуть по используемому соединению.

В отобразившемся меню клацнуть «Сведения».

Из следующего окна переписать IP.

Затем идет уже знакомый процесс и в завершении распечатка пробного листа.

Если принтер оснащен принт-сервером

Многие МФУ имеют порт для соединения с интернет-кабелем, при этом отпадает необходимость постоянно держать включенным один ПК, который непосредственно связан с оборудованием.

Последовательность действий состоит из следующих этапов:

1. Проводом принтер соединяется с LAN-разъемом маршрутизатора;
2. Далее для него устанавливается конкретный IP-адрес (у разных моделей этот процесс отличается, поэтому рекомендуется уточнить это из сопроводительной документации к прибору);
3. Затем из «Панели управления» запустить установку;
4. Установить отметку в графу «Создать новый порт» и указать тип «TCP/IP»;
5. Напечатать ай-пи принтера, установленный при исполнении пункта 2;
6. Затем настроить локальное устройство по аналогии с вышеприведенными инструкциями. Такую процедуру следует осуществить на всех ПК, с которых планируется распечатка документов на сетевом принтере.

Примечание: вышеописанные способы наиболее часто используются для решения поставленного вопроса. Выбор оптимального метода в каждом конкретном случае зависит от конфигурации применяемых в сети устройств.

Установка сетевого МФУ в Mac OS

При отсутствии устройства в перечне оборудования потребуется сначала инсталлировать ПО от производителя для конкретной модели. Далее можно приступить к следующим шагам:

1. Через меню «Принтер» открыть службу «Печать»;
2. Нажать «Редактировать список принтеров»;
3. Щелкнуть «Добавить принтер»;
4. Указать: а) «LPR Printers using IP» либо б) «AppleTalk»;
5. Если выбран вариант «А», то указать IP оборудования;
6. Если «Б» – потребуется в сетевых настройках активировать «AppleTalk».

Как сделать принтер сетевым

Печатайте документы и фотографии, не утруждая себя использованием флешек.

Многие современные принтеры оснащены возможностью подключаться к сети по Wi‑Fi — они печатают файлы с удалённых компьютеров без лишних проблем. Но то же самое может делать и любой обычный принтер, без наворотов. Вашим домочадцам не придётся бегать к вам с внешними носителями — достаточно будет нажать на кнопку «Печать».

Самый универсальный способ сделать принтер общим — поделиться им через локальную сеть. Это можно сделать во всех операционных системах — Windows, macOS и Linux. Рассказываем, что для этого потребуется.

Устанавливаем соединение между компьютерами

Прежде всего вы должны убедиться, что ваши устройства объединены в локальную сеть. Подробности расписаны в нашем руководстве о подключении компьютера к компьютеру.

Следуйте инструкции

В принципе, вам не придётся сильно утруждать себя настройками. Достаточно подсоединить все устройства к одному роутеру через LAN‑кабели либо подключиться к сети Wi‑Fi. Остальное маршрутизатор выполнит сам.

Настраиваем принтер

Теперь, когда все ваши компьютеры объединены в одной локальной сети, нужно сделать общий доступ к принтеру. Сядьте за тот ПК, к которому подключено ваше устройство печати, и произведите следующие действия, в зависимости от установленной операционной системы.

Windows 10

Нажмите «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Параметры общего доступа». Убедитесь, что в разделе «Частная» активирована опция «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Теперь перейдите в раздел «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Щёлкните ваш принтер и нажмите «Управление», а затем — «Свойства принтера».

В свойствах активируйте галочку «Общий доступ к данному принтеру».

macOS

Откройте «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и выберите ваше печатное устройство.

Активируйте галочку «Открыть принтер для общего доступа».

Linux

Для примера мы возьмём популярную Ubuntu, но в других дистрибутивах настройки похожи. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры». Нажмите «Дополнительные настройки принтера».

В открывшемся окне щёлкните ваше устройство печати правой кнопкой мыши и включите опцию «Общий доступ».

Готово. После всех этих манипуляций ваш принтер будет доступен в сети.

Добавляем принтер на другом компьютере

Windows 10

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Нажмите «Добавить принтер или сканер». Windows 10 найдёт доступный в сети вариант автоматически.

Щёлкните его и нажмите «Добавить устройство».

macOS

Зайдите в «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку со значком плюса, чтобы добавить принтер. Сверху выберите раздел Windows. Пусть вас не смущает это наименование, таким образом macOS группирует все устройства печати в локальной сети, даже подключённые к Linux.

Выберите вашу рабочую группу (по умолчанию она обычно называется Workgroup), имя компьютера, к которому подключён принтер, и сам принтер.

В выпадающем меню снизу выберите подходящий драйвер. Для этого может понадобиться сходить на сайт производителя вашего печатного устройства, скачать драйвер оттуда и установить его. Затем нажмите «Выбрать ПО» и укажите соответствующий принтер.

Если драйвера нет, попробуйте вариант «Универсальный принтер PostScript» — он работает на многих устройствах. Теперь нажмите «Добавить», и подключение будет выполнено.

Linux

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры» и нажмите кнопку «Добавить». Выберите нужный и снова щёлкните «Добавить».

Когда устройство печати появится в списке, нажмите «Дополнительные настройки принтера». Щёлкните его в появившемся окне правой кнопкой мыши и активируйте опцию «Использовать по умолчанию», затем OK.

Теперь вы можете печатать с любого десктопа в вашей локальной сети. Главное, чтобы в это время принтер и компьютер, к которому он подсоединён, были включены.