Конвертер для правильного отображения файла word. Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов. Изменение места хранения и имени файлов

Конвертер для правильного отображения файла word. Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов. Изменение места хранения и имени файлов

При открытии текстового файла приложением Microsoft Office Word или другой программой — возможно, на компьютере с системным программным обеспечением на языке, отличающемся от языка, на котором был создан файл — кодировка помогает определить, как этой программе представить текст, чтобы он был читаемым.
Предполагаемое действие:

• Кодировка текста
• Выбор стандарта кодировки при открытии файла
• Выбор стандарта кодировки при сохранении файла
• Поиск стандартов кодировок, доступных в приложении Word

Кодировка текста

То, что отображается на экране в виде текста, на самом деле хранится в текстовом файле как числовое значение. Компьютер, используя стандарт кодировки, преобразует эти числовые значения в видимые знаки.
Стандарт кодировки представляет собой числовую схему, где каждому текстовому знаку из набора знаков соответствует числовое значение. Набор знаков может включать буквы алфавита, цифры и другие знаки. Разные языки обычно состоят из разных наборов знаков, поэтому существует много разных стандартов кодировки для представления наборов знаков, используемых в разных языках.
Разные стандарты кодировки для разных алфавитов

Стандарт кодировки, сохраняемый вместе с текстовым файлом, предоставляет информацию, необходимую для того, чтобы отображать текст на экране. Например, в кодировке «кириллица (Windows)» знаку Й соответствует числовое значение 201. При открытии файла, содержащего эту букву, на компьютере, использующем кодировку «кириллица (Windows)», будет прочтено числовое значение 201 и на экране отобразится знак Й.
Однако если тот же самый файл открыть на компьютере, использующем другую кодировку, то он отобразит знак, которому соответствует числовое значение 201, в том стандарте кодировки, который использует данный компьютер по умолчанию. Например, если компьютер использует стандарт кодировки «Западная Европа (Windows)», этот знак в оригинальном файле, созданном в кодировке «кириллицы», будет отображаться как É, а не Й, поскольку в кодировке «Западная Европа (Windows)» значение 201 отображает знак É.
Юникод: единый стандарт кодировки для множества алфавитов

Чтобы избежать проблем, связанных с кодированием и раскодированием файлов, можно сохранять файлы в кодировке Юникод. Юникод включает наборы знаков для большинства языков, которые в наши дни используются на компьютерах.
Поскольку Word создан на основе Юникод, он автоматически сохраняет файлы в кодировке Юникод. Файлы в кодировке Юникод можно открывать и читать на компьютере с англоязычной системой независимо от того, на каком языке написан текст. Подобным же образом, если использовать англоязычную систему для сохранения файла в кодировке Юникод, файл может включать знаки, которые отсутствуют в западноевропейских алфавитах, в частности греческие, кириллические, арабские или японские знаки.

Выбор стандарта кодировки при открытии файла

Если при открытии файла текст отображается искаженным или заменяется вопросительными знаками или квадратиками, это означает, что приложение Microsoft Office Word не может точно определить стандарт кодировки текста в файле. Чтобы отобразить (раскодировать) текст, стандарт кодировки можно указать следующим образом.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

1. Щелкните Дополнительно.
2. Прокрутите раздел Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание. Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла каждый раз, когда файл открывается в формате, отличающемся от формата Word (форматы Word включают в себя файлы DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX и DOTM). Если работа с такими файлами выполняется часто, то, чтобы каждый раз не выбирать стандарт кодировки и не открывать без необходимости это диалоговое окно, не забудьте отключить этот параметр.

1. Закройте и повторно откройте файл.
2. В диалоговом окне Преобразование файла выберите Кодированный текст.
3. В диалоговом окне Преобразование файла выберите параметр Другая, а затем выберите в списке требуемый стандарт кодировки.

Чтобы проверить, весь ли текст отображается в читаемом виде в выбранном стандарте кодировки, его можно просмотреть в области Просмотр.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, состоит из одних квадратов или точек), возможно, не установлен шрифт, который требуется для отображения этих знаков. Если нужный шрифт недоступен, можно установить дополнительные шрифты.
Установка шрифтов

1. В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
2. Выполните одно из следующих действий.

В Microsoft Windows Vista

1. На панели управления выберите компонент Удаление программы.
2. В списке программ выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как самостоятельная программа, и нажмите кнопку Изменить.

В Microsoft Windows XP

1. На панели управления щелкните Добавление и удаление программ.
2. В поле Установленные программы выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, устанавливалось ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа, а затем щелкните Изменить.

1. В разделе Изменить установку Microsoft Office нажмите кнопку Добавление или удаление компонентов, а затем щелкните Продолжить.
2. В разделе Параметры установки разверните группы Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
3. Выберите требуемый шрифт, щелкните стрелку рядом с выделением, а затем выберите параметр Запускать с моего компьютера.

Совет. При открытии кодированного текстового файла Word использует шрифты, которые определяются в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы найти диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Office, выберите пункт Параметры Word, а затем щелкните Дополнительно. В разделе Общие выберите Параметры веб-документа.) Чтобы настроить шрифт для каждого набора знаков, можно выбрать соответствующие параметры на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа.

Выбор стандарта кодировки при сохранении файла

Если при сохранении файла стандарт кодировки не выбран, Word кодирует файл в стандарте Юникод. Обычно можно использовать стандарт кодировки Юникод по умолчанию, поскольку он поддерживает большинство знаков в большинстве языков.
Если документ будет открываться в программе, которая не поддерживает Юникод, можно выбрать стандарт кодировки, соответствующий этой программе. Например, Юникод позволяет создать документ в традиционном китайском письме в англоязычной системе. Однако если этот документ будет открываться программой, использующей традиционное китайское письмо и не поддерживающей Юникод, его можно сохранить в кодировке традиционного китайского письма Big5. При открытии этого документа программой, использующей традиционное китайское письмо, весь текст будет отображен должным образом.
Примечание. Поскольку Юникод представляет собой наиболее всеобъемлющий стандарт, сохранение текста в какой-либо другой кодировке может привести к тому, что некоторые знаки перестанут отображаться. В частности, документ в кодировке Юникод может содержать тексты на иврите и на кириллице. Если его сохранить в кодировке «кириллица (Windows)», текст на иврите больше не будет отображаться, а если — в кодировке «Иврит (Windows)», отображаться перестанет текст на кириллице.
Если выбран стандарт кодировки, который не поддерживает знаки, используемые в файле, Word помечает красным цветом все знаки, которые он не может сохранить. Перед тем как сохранять файл, текст можно предварительно просмотреть в выбранном стандарте кодировки.
Текст, форматированный с использованием шрифта Symbol или кодов полей, удаляется из файла при сохранении файла в виде кодированного текста.
Выбор стандарта кодировки

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Сохранить как.

Если нужно сохранить файл в другой папке, укажите путь и откройте ее.

1. В поле Имя файла введите новое имя файла.
2. В поле Тип файла выделите Обычный текст.
3. Нажмите кнопку Сохранить.
4. Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word – проверка совместимости, щелкните Продолжить.
5. В диалоговом окне Преобразование файла выберите параметр требуемого стандарта кодировки.
   • Чтобы использовать стандартную кодировку по умолчанию, щелкните Windows (по умолчанию).
   • Чтобы использовать стандарт кодировки MS-DOS, щелкните MS-DOS.
   • Для выбора определенного стандарта кодировки щелкните Другая, а затем выберите в списке требуемый стандарт кодировки. Чтобы проверить, весь ли текст отображается читаемым в выбранном стандарте кодировки, его можно просмотреть в области Просмотр.

Примечание. Размер диалогового окна Преобразование файла можно изменить для более полного обзора документа.

1. При получении сообщения «Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке» можно попробовать выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если дано разрешение на подстановку знаков, Word заменяет знак, который не может быть отображен, на ближайший эквивалентный знак в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяет эллипс, а прямые кавычки заменяют парные.
Если в выбранной кодировке нет знака, эквивалентного знаку, помеченному красным цветом, то последний будет сохранен оторванным от контекста, как знак вопроса.

1. Если документ будет открываться программой, которая не поддерживает перенос текстовых строк, в документ можно включить условие твердого переноса слов, установив флажок Вставлять разрывы строк и указав, должен ли перенос слов разделяться возвратом каретки (CR), переводом строки (LF) или и тем, и другим в поле Завершать строки.

Поиск стандартов кодировок, доступных в приложении Word

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

Текст, который отображается в виде текста на экране, на самом деле сохраняется как числовые значения в текстовом файле. Компьютер переводит числовые значения в видимые символы. Для этого используется стандарт кодировки.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке “Кириллица (Windows)” знаку “Й” соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка “Кириллица (Windows)”, компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак “Й”.

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка “Западноевропейская (Windows)”, знак “Й” из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как “É”, поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

Закройте, а затем снова откройте файл.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.

В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На панели управления выберите элемент Удаление программ.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В Windows Vista

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.

Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке “Китайская традиционная (Big5)”. В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке “Кириллица (Windows)”, текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке “Иврит (Windows)”, то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

Если появилось сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Как изменить кодировку в ворд

Для написания и хранения текстовых документов на компьютере могут использоваться различные текстовые кодировки. Если нужный вам текст записан в нестандартной кодировке, то многие текстовые редакторы могут не распознавать данный текст, в таком случае на экране будет выведен беспорядочный набор различных символов. Для исправления данной ошибки понадобится перекодировка текста, эту операцию способен выполнить текстовый редактор Microsoft Office Word. Для этого понадобится:

— Программа Word(советуем вам заказать лицензионный пакет офисных программ Microsoft Office 2016, в который как раз входит данная программа);

Инструкция

1. Если у вас нет программы Word, то скачайте ее с официального сайта разработчиков и установите на свой компьютер. Если вы не собираетесь постоянно использовать эту программу, то платить за нее не нужно, вам хватит пробной версии.
2. Нажмите на нужный файл правой клавишей мышки и откройте подменю «Открыть с помощью», укажите программу Word. Если данной программы нет в списке, то запустите Word обычным способом. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Открыть», укажите расположение нужного документа на жестком диске и нажмите «Открыть». Будет предложено несколько вариантов открытия файла, связанных с его нестандартной кодировкой, укажите нужный и нажмите команду ОК.

Подбор кодировки

Видео: Как изменить кодировку в Word

Решение проблем с кодировкой в Word

Гарантия
до 3х лет

Ремонт
за 15 минут

Стоимость
от 500р.

Выезд мастера
за 300р.

Весь персонал
квалифицирован

Решение проблем с кодировкой в Word

Иногда открыв файл, созданный при помощи Microsoft Word и присланный нам по почте, скайпу или другим способом, мы вместо привычных русских слов видим какие-то странные иероглифы. Мы недоумеваем, что же такое нам прислали, связываемся с отправителем, а он говорит, что у него все нормально открывается. Суть данной проблемы скорее всего состоит в том, что файл был сохранен не в той кодировке, что стоит по умолчанию в вашей программе. Чтобы исправить ситуацию необходимо всего лишь поменять кодировку файла и сейчас мы узнаем, как это сделать.

В данном примере будет использоваться Microsoft Word 2010 но принцип решения нашей задачи будет таким же и во всех остальных версиях программы. Итак, открываем наш «проблемный» документ, переходим в меню Файл и нажимаем на пункте Параметры.

Далее переходим во вкладку Дополнительно и в разделе Общие ставим галочку напротив пункта Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Нажимаем Ок и закрываем наш документ. Затем снова открываем его и перед нами должно появится окошко Преобразование файла, в нем нам нужно выбрать пункт Кодированный текст.

После этого появится другое окно, в котором нам нужно будет выбрать кодировку для своего файла. Ставим галочку на пункте Другая и в поле выбора пробуем методом перебора различные кодировки, до тех пор пока не получим результат. В окне Результат вы можете увидеть, как меняется текст в зависимости от выбранной вами кодировки.

Если вышеописанный метод не помог исправить проблему, то возможно она кроется не в неправильной кодировке, а в отсутствии на вашем компьютере шрифта, с использованием которого создавался данный документ. В таком случае вам придется уточнить у отправителя документа название шрифта и установить нужный шрифт на свой компьютер.

В обслуживание компьютеров юридических лиц входит: посещение специалиста в ваш офис, тест оборудования, монтаж оборудования, регулировка ОС оборудования и многое другое.

А если возникла повреждение нетбука, мы занимаемся ремонтом ноутбуков.

Остались вопросы? – Мы БЕСПЛАТНО ответим на них в ВК.

Выбор и изменение кодировки в Microsoft Word

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из следующих действий: